Questo significa che, nella valutazione del merito creditizio, assumono un peso crescente gli utili attesi, i flussi di cassa futuri e la sostenibilità del debito nel medio periodo. I bilanci storici restano rilevanti ai fini del rating, ma nelle decisioni di concessione di nuovo credito assumono un peso crescente bilanci prospettici, business plan e indicatori finanziari previsionali.

Un’altra condizione fondamentale è la qualità delle informazioni registrate nella Centrale Rischi: dati corretti, coerenti e privi di criticità o segnalazioni negative.
Si tratta di un elemento particolarmente rilevante, perché rappresenta una delle fonti che gli istituti possono monitorare con continuità e in autonomia per valutare il comportamento finanziario dell’impresa.

In questo scenario, una richiesta generica di liquidità rappresenta un approccio debole.
Non è sufficiente dichiarare un fabbisogno: occorre documentarlo, motivarlo e inserirlo all’interno di un quadro gestionale chiaro.

La banca, infatti, non valuta soltanto l’esigenza finanziaria espressa dall’impresa. Valuta la qualità delle informazioni disponibili, la solidità dei dati contabili, l’andamento della Centrale Rischi, la struttura dell’indebitamento, la prevedibilità dei flussi futuri e la sostenibilità complessiva dell’operazione.

Per questo motivo, l’incontro deve essere preparato con metodo.

Il gestore bancario è il primo interlocutore chiamato a valutare, interpretare e, se necessario, sostenere la pratica davanti agli organi deliberanti. Per farlo, ha bisogno di un fascicolo solido: bilanci approvati, situazione contabile aggiornata, prospetto del debito finanziario, scadenze, garanzie prestate e dati prospettici coerenti.

La completezza documentale non è un aspetto formale: è un indicatore di affidabilità amministrativa e gestionale.

Accanto alla lettura storica dei numeri, diventa determinante la capacità di rappresentare il futuro dell’azienda. Un piano di cash flow a 12 mesi, un business plan coerente e una valutazione della sostenibilità del debito consentono di trasformare la richiesta di credito in una negoziazione fondata su dati, obiettivi e capacità di rimborso.

Da questa prospettiva, esistono tre leve che possono rafforzare la posizione dell’impresa nel confronto con il sistema bancario.

1. Conoscere il proprio rating prima dell’incontro
   
   La banca dispone già di una valutazione interna dell’impresa, aggiornata periodicamente. Presentarsi al confronto non conoscendo il posizionamento significa negoziare senza piena consapevolezza del proprio potere contrattuale.
   Se il rating è migliorato nell’ultimo periodo, l’azienda può avere elementi oggettivi per richiedere una revisione delle condizioni applicate.
   
   
2. Utilizzare la multibancarietà come leva negoziale
   
   Molte PMI lavorano con più istituti di credito, ma non sempre trasformano questa pluralità di rapporti in uno strumento strategico.
   
   La distribuzione dei flussi, degli affidamenti e degli utilizzi può invece diventare un elemento di negoziazione, a condizione che venga gestita con metodo e con una visione complessiva della struttura finanziaria.
   
   Rapportarsi con più banche non significa frammentare la gestione del credito, ma governare consapevolmente le relazioni bancarie per migliorare condizioni, equilibrio finanziario e capacità di accesso al credito.
   
   
3. Presentare un piano, non una richiesta
   
   Un piano industriale con cash flow prospettico, DSCR atteso e copertura del debito cambia la natura dell’interlocuzione con la banca.
   La richiesta non viene più presentata come un’esigenza generica di liquidità, ma come una rappresentazione documentata del fabbisogno, della destinazione delle risorse e della capacità di rimborso.
   
   È nella costruzione di un scenario economico-finanziario chiaro che il controllo di gestione assume un ruolo decisivo. 
   
   Un sistema strutturato consente all’impresa di conoscere con precisione la propria posizione, individuare eventuali criticità prima dell’interlocuzione bancaria e costruire piani finanziari coerenti con l’andamento operativo. Permette di sostenere la richiesta di credito con evidenze verificabili, non con dichiarazioni generiche.
   
   Negoziare con la banca significa quindi presentarsi con consapevolezza del proprio rating, della propria struttura finanziaria e delle alternative disponibili. Significa, soprattutto, trasformare il fabbisogno finanziario in un progetto leggibile, misurabile e sostenibile.
   

L'articolo Come trasformare una richiesta di liquidità in una negoziazione più strutturata e professionale proviene da Matchdrive.

Tuttavia, la crescita se non accompagnata da un adeguato controllo di gestione comporta una complessità crescente che può tradursi in varie criticità. 

Crescere senza controllo

Nelle aziende con una forte capacità commerciale, la crescita può arrivare rapidamente. Il mercato risponde, le opportunità aumentano e l’attenzione si concentra, in modo naturale, sullo sviluppo.

Tuttavia, aumentare il fatturato non significa sempre incrementare anche i margini. La crescita comporta una maggiore complessità operativa e un impatto diretto sugli equilibri finanziari: a più vendite corrispondono maggiori investimenti, in risorse, macchinari e spazi, e con un conseguente aumento dei costi fissi, spesso accompagnati da tempi di incasso e pagamento non allineati.
Senza una pianificazione adeguata, questo può generare tensioni di cassa e incidere sulla sostenibilità nel tempo.

Si tratta di dinamiche che non sempre emergono in modo immediato. Finché i risultati economici sono positivi, molte inefficienze vengono assorbite e non vengono percepite come un problema prioritario.

È proprio in questi casi che emerge un aspetto centrale: la crescita, da sola, non è sufficiente a rappresentare il valore di un’azienda.
Per un investitore, ad esempio, diventa fondamentale comprendere se esiste un equilibrio economico-finanziario e se l’organizzazione è in grado di sostenere lo sviluppo nel futuro.

In questo senso, il controllo di gestione consente di leggere in modo strutturato la situazione attuale e di costruire una visione prospettica, rendendo la crescita non solo visibile, ma anche valutabile.

Un caso concreto di crescita non governata

Un esempio significativo che abbiamo gestito, è quello di un’azienda operante nel settore del packaging di lusso per case di moda, caratterizzata da una crescita molto rapida negli ultimi anni.

L’impresa continuava ad essere guidata da una visione fortemente orientata alle vendite, mentre le funzioni manageriali e operative di analisi e controllo si erano sviluppate senza un reale coordinamento.
Le informazioni venivano elaborate da sistemi non automatizzati, i dati erano presenti ma frammentati e le decisioni si basavano più sull’esperienza che su una lettura strutturata dell’andamento aziendale.

Finché la crescita è stata sostenuta, queste inefficienze sono rimaste in secondo piano. La marginalità consentiva di assorbire errori e mancanze di coordinamento, rendendo il sistema apparentemente funzionante.

Il limite è emerso quando, in assenza di un ricambio generazionale, l’imprenditore ha iniziato a valutare un’apertura verso investitori esterni.

Il confronto con un finanziatore, richiede infatti dati strutturati che permettono di rappresentare non solo lo scenario economico-finanziario presente, ma anche le prospettive future. In questo contesto è emerso un aspetto centrale: la disponibilità del dato non è sufficiente, se non è organizzata e resa leggibile.

Ciò che fino a quel momento era stato sufficiente per gestire l’operatività quotidiana si è rivelato inadeguato in un contesto in cui era necessario dimostrare solidità, controllo e capacità di pianificazione.

Il ruolo del controllo di gestione

L’introduzione del controllo di gestione ha segnato un passaggio decisivo.

Il primo cambiamento ha riguardato la qualità e l’organizzazione delle informazioni.
I dati sono stati ricondotti a un sistema unico, il software MatchLAB, che ha automatizzato la riclassificazione dei dati contabili e la creazione di dashboard restituendo una lettura chiara e coerente dello scenario attuale.
Questo ha permesso di ridurre i tempi di elaborazione e, soprattutto, di avere a disposizione informazioni affidabili in modo continuativo.

Parallelamente, è cambiato il modo di lavorare sul dato.
L’analisi non è più stata un’attività svolta solo in risposta a una richiesta specifica, ma è diventata parte integrante della gestione aziendale. Il dato ha iniziato a supportare le decisioni, rendendo più consapevoli le scelte operative e strategiche.

Questo cambiamento è stato particolarmente rilevante nel rapporto con gli investitori.
La disponibilità di informazioni strutturate e aggiornate ha reso più semplice rappresentare il valore dell’azienda, ma anche confrontarsi su scenari futuri, piani di sviluppo e obiettivi di crescita.
Il controllo di gestione ha quindi reso possibile proseguire in modo strutturato un percorso di apertura al capitale,iniziato con la cessione di una prima quota.

In conclusione, esperienze come questa evidenziano come la crescita, pur rappresentando un obiettivo naturale per ogni impresa, richieda un’evoluzione parallela della struttura e degli strumenti di gestione.

L'articolo Da opportunità a rischio: quando la crescita mette in difficoltà l’impresa proviene da Matchdrive.

Ma un cruscotto direzionale efficace non è qualcosa che si costruisce in autonomia o copiando un modello trovato online. Non è, soprattutto, un file Excel più colorato degli altri. Un cruscotto funziona solo se nasce da un percorso strutturato di Controllo di Gestione e se riflette davvero i bisogni dell’azienda. Questo è il punto di partenza che caratterizza il nostro approccio.

Il cruscotto è un punto di arrivo, non il primo passo

Il cruscotto direzionale è la sintesi finale di un lavoro di analisi, costruzione di logiche, riclassificazione dei dati e definizione degli obiettivi economici e finanziari. Prima serve dare ordine ai numeri, capire come l’azienda genera valore, determinare che cosa si vuole misurare e perché. Solo quando questo impianto è chiaro diventa possibile intraprendere un percorso che porti a ottenere una dashboard che dia valore e informazioni utili all’azienda.

Un altro elemento essenziale nella creazione di un cruscotto direzionale riguarda i KPI, gli indicatori di performance. Non esiste un elenco universale valido per tutte le aziende: ciò che conta è scegliere gli indicatori che aiutano davvero l’imprenditore a prendere decisioni migliori. In questo senso, la selezione dei KPI è un atto strategico, non meramente tecnico.

In Matchdrive non scegliamo a priori quali sono i KPI da mostrare nel cruscotto direzionale. La scelta infatti avviene sempre confrontandosi con gli imprenditori e i manager: proprio perché loro vivono ogni giorno la realtà aziendale, sono le persone che sanno meglio di chiunque altro quali sono gli indicatori di cui hanno davvero bisogno per orientare le proprie decisioni e monitorare l’andamento dell’azienda. Il valore aggiunto sta proprio nel cucire il cruscotto sulle esigenze dell’azienda e non su un modello predefinito.

Il ruolo dei dati: senza affidabilità non esiste alcun cruscotto

Anche il miglior set di KPI diventa inutile se i dati che lo alimentano non sono corretti o aggiornati. Molte dashboard falliscono proprio per questo motivo: informazioni duplicate o parziali, file disallineati, elaborazioni manuali che introducono errori, aggiornamenti sporadici. Un cruscotto direzionale funziona solo se dispone di un flusso dati stabile, riclassificato correttamente e aggiornato in tempo reale.

Questo passaggio richiede competenze tecniche e contabili, ma anche una profonda conoscenza dei processi aziendali. È per questo che Matchdrive integra la tecnologia con il lavoro dei suoi controller: il cruscotto è affidabile perché i dati sono stati prima analizzati, ordinati, verificati e allineati al metodo di Controllo di Gestione.

Come nasce un cruscotto direzionale personalizzato

Il momento in cui si costruisce la dashboard rappresenta la sintesi del percorso. La dashboard prende forma a partire dalle domande dell’imprenditore, dai processi aziendali, dai KPI selezionati e dalle logiche di calcolo definite insieme. Il cruscotto deve parlare la lingua dell’azienda: solo così diventa un supporto reale nelle decisioni.

A questo punto il software entra in gioco, ma non come protagonista: è lo strumento che dà forma al metodo. Matchlab consente di raccogliere tutti i dati aziendali, riclassificarli automaticamente, aggiornarli di continuo e restituirli in dashboard chiare e facilmente leggibili. Ma la sua forza non è tecnica: è il fatto di essere stato sviluppato da chi fa Controllo di Gestione ogni giorno, ascoltando le esigenze delle PMI e affinando il software grazie ai feedback reali delle aziende.

Il percorso di Matchdrive prevede un affiancamento continuo in un percorso che vuole trasferire conoscenze e competenze dai nostri Controller alle figure aziendali che poi utilizzeranno questi strumenti: imprenditori, CEO, CFO, responsabili amministrativi, commercialisti.

Un cruscotto direzionale è dunque uno strumento di guida, la sintesi concreta del percorso di Controllo di Gestione. Una vera e propria mappa che permette all’imprenditore di orientarsi e di guardare avanti. Matchdrive aiuta le PMI a costruire questo percorso, integrando competenza consulenziale e tecnologia, per trasformare i dati in decisioni e le decisioni in risultati.

L'articolo COME CREARE UN CRUSCOTTO DIREZIONALE PER PMI proviene da Matchdrive.

Costruire il costo di commessa: basi tecniche per decidere

La redditività di una commessa si progetta “a tavolino”, partendo dai dati disponibili. Il primo passo è definire un costo di commessa affidabile:

• Costi diretti: materiali, ore uomo, terzisti.
• Costi indiretti: allocati con driver coerenti (centri di costo, macchine, spazi, energia).

Tracciare tempi e risorse rende realistici i preventivi e permette un confronto accurato tra il budget preventivato e il costo effettivo durante l’avanzamento. Una base tecnica solida evita la sottostima del lavoro e rende replicabile il calcolo del costo per commessa: condizione essenziale per pricing e negoziazioni.

Prezzi, break-even e marginalità: decidere prima, non dopo

Proprio per tutti i costi che abbiamo elencato poco fa, il prezzo di una commessa non si deve indovinare, ma va determinato nel modo più accurato possibile in fase di preventivo.

Partendo dal costo diretto, aggiungendo la quota di costi indiretti e verificando il margine di contribuzione, è possibile valutare il break-even della singola commessa. Questo consente di:

• Accettare, rinegoziare o rifiutare una commessa con cognizione di causa.
• Proteggere il margine quando cambiano tempi, materiali o condizioni dei fornitori.
• Allineare i listini a costi effettivi e risorse impiegate, evitando distorsioni in fase commerciale.

KPI per le commesse: cosa monitorare davvero

Nel Controllo di Gestione per le Commesse non servono decine di indicatori, ma pochi KPI chiari, quantificabili e rilevanti, misurati con periodicità coerente:

1. Margine di contribuzione per commessa.
2. Margine operativo (MOL/EBITDA di commessa).
3. Redditività percentuale e varianze costi/tempi vs budget.
4. Avanzamento fisico (il lavoro realmente svolto) e avanzamento economico (il costo sostenuto rispetto al budget) di ogni commessa.
5. Redditività del portafoglio commesse (insieme di commesse in corso e chiuse).

Questi KPI trasformano i dati in decisioni: evidenziano scostamenti, supportano azioni correttive tempestive e consentono di riassegnare risorse verso le commesse che generano più valore o di rivedere i budget dove il margine è sotto soglia.

Dal metodo al sistema: il percorso consulenziale con Matchdrive

Il vero salto di qualità arriva quando il metodo diventa sistema. Qui entra in gioco l’approccio consulenziale di Matchdrive: non semplici fornitori di software, ma partner per costruire strumenti decisionali.

Analisi dei processi: mappiamo il ciclo di vita della commessa (preventivo → pianificazione → esecuzione → consuntivo), individuiamo colli di bottiglia e aree a rischio (tempi, handoff, standard). Forniamo un documento con priorità operative e linee guida di miglioramento.

Procedure condivise e flussi replicabili: definiamo responsabilità, punti di controllo, modalità di consuntivazione. L’obiettivo è rendere il processo scalabile, ridurre gli sprechi e prevenire ritardi.

KPI scelti insieme a imprenditori e manager: selezioniamo solo gli indicatori davvero rilevanti, così i cruscotti offrono lettura immediata e azionabile.

Dai fogli di calcolo al software dedicato: superiamo i limiti di Excel con un sistema dedicato fatto di cruscotti che aggreghino i dati principali e un’integrazione stabile con i gestionali aziendali. Il risultato è un monitoraggio in tempo reale di costi, margini e avanzamento commesse, con audit periodici per mantenere allineati i numeri alla strategia.
Questo approccio, fatto di consulenza strategica e di messa a punto del sistema di Controllo di Gestione per le Commesse, trasforma completamente il processo decisionale in azienda: i dati guidano le scelte, la marginalità è sotto controllo, l’azienda diventa più prevedibile e governabile.

Dall’operatività al risultato

Senza Controllo di Gestione, la gestione delle commesse resta affidata all’intuito. Affiancando l’esperienza sul campo a metodo, KPI e cruscotti evoluti, costi e margini diventano governabili: si decide prima, si corregge in corsa, si misura il valore generato da ogni progetto.

Vuoi strutturare un sistema di Controllo di Gestione per le Commesse davvero efficace? Parliamone: insieme possiamo costruire un percorso su misura per proteggere la marginalità e far crescere il tuo business.

L'articolo CONTROLLO DI GESTIONE PER LE COMMESSE: MONITORARE COSTI, MARGINI E RISULTATI proviene da Matchdrive.

In questo percorso, il Controllo di Gestione si è rivelato la leva decisiva per trasformare intuizioni e visioni imprenditoriali in risultati concreti, grazie anche alla collaborazione con Matchdrive.

Il punto di partenza: le sfide di Europe Hotels Srl

Europe Hotels Srl è un’azienda a conduzione familiare che da anni rappresenta un punto di riferimento nel panorama alberghiero romano. Il gruppo gestisce due strutture di prestigio – il Best Western Globus Hotel e Suite Sistina for Brave Lovers – e un ristorante interno, rivolgendosi a una clientela nazionale e internazionale. Solidità imprenditoriale, attenzione alla qualità del servizio e radicamento sul territorio sono da sempre i suoi punti di forza.

Nonostante questi asset, il management di Europe Hotels Srl ha sentito l’esigenza di fare un passo in più: dotarsi di strumenti che consentissero una pianificazione più consapevole e una lettura integrata delle dinamiche economico-finanziarie.

L’obiettivo era chiaro: passare da una gestione guidata soprattutto dall’esperienza e dall’intuizione, a un modello strutturato, capace di sostenere la crescita attraverso analisi approfondite, scenari previsionali e un Controllo di Gestione moderno.

L’intervento di Matchdrive: consulenza, strumenti, relazione

Tutto è iniziato con un incontro successivo a un webinar organizzato da Matchdrive. Da lì, si è sviluppato un dialogo costruttivo che ha coinvolto da un lato il team consulenziale di Matchdrive – in particolare Alberto Torri, Co-Founder e Controller Senior – e, dall’altro, il management e l’area amministrativa di Europe Hotels Srl. In particolare, va segnalata l’ampia disponibilità che le figure apicali dell’azienda hanno dedicato al progetto:

• Anna Politi, Manager
• Andrea Politi, Responsabile Amministrativo
• Massimo, Titolare e Presidente del CdA
• Alessandra, Fabio e Micol, Membri del CdA

La roadmap del progetto si è articolata su tre fasi, in base agli orizzonti temporali degli obiettivi condivisi:

1. Breve termine: analisi del modello di business esistente e sviluppo di una reportistica economico-finanziaria chiara e leggibile per tutti i decisori aziendali.
2. Medio termine: costruzione di scenari strategici, introduzione della contabilità analitica e implementazione di sistemi di budgeting evoluti, per avere sempre sotto controllo margini, investimenti e risorse.
3. Lungo termine: accompagnamento nella riorganizzazione societaria e nel consolidamento finanziario, con un supporto continuativo anche nella governance.

Uno degli aspetti distintivi dell’intervento Matchdrive è stato l’integrazione tra strumenti tecnologici – in particolare Matchlab, il nostro software proprietario dedicato al Controllo di Gestione – e un approccio consulenziale orientato alla relazione e alla crescita condivisa.

La possibilità di personalizzare strumenti e processi si è tradotta nello sviluppo di dashboard su misura, che consentono oggi a Europe Hotels di monitorare in modo semplice e puntuale i flussi di cassa e gli investimenti, con dati sempre aggiornati.

Dal progetto alla realtà: il valore creato insieme

Grazie al percorso intrapreso con Matchdrive, Europe Hotels Srl ha trasformato idee e intuizioni imprenditoriali in un vero sistema manageriale, strutturato sulle quattro fasi chiave: progettazione, analisi, implementazione e misurazione. Questo ha permesso all’azienda di creare una connessione più solida tra scelte strategiche e sostenibilità operativa e finanziaria, rendendo più tempestivo e consapevole ogni processo decisionale.

Dal punto di vista qualitativo, è cresciuta la cultura organizzativa e la solidità dei processi di governance, portando maggiore serenità nella pianificazione di investimenti e nella gestione quotidiana.

Il management ha riconosciuto il valore aggiunto portato da Matchdrive, non solo sul piano tecnico ma anche per la capacità di instaurare un dialogo costante, un confronto aperto e una vera co-progettazione.

Cosa insegna questo progetto: takeaway e riflessioni

L’esperienza di Europe Hotels Srl testimonia quanto sia strategico per aziende di ogni dimensione e struttura organizzativa dotarsi di strumenti di Controllo di Gestione evoluti e costruire una relazione di fiducia con il proprio consulente.

Il successo di questo progetto è stato possibile grazie all’organizzazione interna e all’apertura culturale dell’azienda verso questo nuovo modello gestionale, con particolare menzione alla Manager Anna Politi e all’intera struttura amministrativa guidata dal Responsabile Amministrativo Andrea Politi.

Grazie al supporto di Alberto, Europe Hotels è riuscita a trasformare quella che prima era soltanto un’idea in un modello manageriale strutturato, fondato sulle quattro fasi di progettazione, analisi, implementazione e misurazione. Questa impostazione ha permesso di tradurre le intuizioni imprenditoriali in un sistema di gestione concreto, capace di connettere le scelte strategiche con la sostenibilità operativa e finanziaria.

Anna Politi, Manager

Non solo, la fiducia e la collaborazione tra Matchdrive e Europe Hotels Srl è stata tale da permettere ad Alberto di prendere parte ai Consigli di Amministrazione alla presenza dei titolari Massimo, Alessandra, Fabio e Micol.

La collaborazione con Matchdrive ha generato valore sia per Europe Hotels Srl, che ha potuto affrontare nuove sfide con maggiore consapevolezza, sia per Matchdrive, che ha rafforzato la convinzione dell’importanza di percorsi condivisi e su misura.

In definitiva, questo caso dimostra che la vera crescita nasce dall’incontro tra strumenti innovativi e un dialogo continuo, dove consulenti e azienda lavorano insieme mettendo sempre al centro le persone e le loro esigenze.

L'articolo CONTROLLO DI GESTIONE E HOSPITALITY: IL NOSTRO PROGETTO CON EUROPE HOTELS SRL proviene da Matchdrive.

Tuttavia, è necessario ribadire come non sia possibile fare Controllo di Gestione utilizzando Excel, proprio perché non è lo strumento giusto. In un contesto di mercato sempre più veloce, competitivo e interconnesso, affidarsi esclusivamente a Excel non può essere sufficiente per garantire un Controllo di Gestione efficace, tempestivo e realmente strategico.

Oggi, chi vuole davvero governare la propria azienda deve dotarsi di strumenti più evoluti e affidabili, scindendo il Controllo di Gestione e Excel.

Perché Excel non basta a fare il Controllo di Gestione

Affidare il Controllo di Gestione a Excel comporta una serie di rischi e limiti che spesso vengono sottovalutati. In particolare:

• Processi manuali: l’uso dei fogli di calcolo implica una forte dipendenza dalle attività manuali, che aumentano il margine di errore e rallentano analisi e reportistica.
• Nessun dato aggiornato in tempo reale: Excel non è in grado di offrire dati aggiornati in tempo reale o basati su indici previsionali, rendendo difficile prendere decisioni rapide e informate. Si perde così uno dei vantaggi principali del Controllo di Gestione.
• Collaborazione complessa: la gestione del file tra più persone, la sicurezza e la tracciabilità delle modifiche rappresentano rischi concreti che possono compromettere l’affidabilità delle informazioni.
• Problemi di scalabilità: con la crescita dell’azienda aumenta la mole di dati da analizzare ed Excel fatica ad aggregare dati da fonti diverse e a restituire una visione d’insieme realmente utile e facilmente leggibile.

Tutto questo si traduce in un rallentamento dei processi decisionali e in una perdita di competitività rispetto a chi sceglie strumenti specifici e aggiornati.

Dal foglio di calcolo al software dedicato: cosa cambia con Matchlab

Per superare questi limiti, nasce l’esigenza di dotarsi di un software dedicato e progettato appositamente per il Controllo di Gestione.

Matchlab è la risposta a questa esigenza: una piattaforma che permette di aggregare in modo automatico e sicuro i dati provenienti da tutte le fonti aziendali, aggiornandoli in tempo reale e rendendoli immediatamente disponibili per analisi e report evoluti.

Personalizzazione evoluta

Uno dei punti di forza di Matchlab è la possibilità di creare cruscotti completamente personalizzati, costruiti dal nostro team di Controller esperti insieme al cliente. I KPI selezionati sono davvero rilevanti per l’azienda e i dati vengono restituiti tramite indicatori semplici, chiari e di immediata lettura. Inoltre, questi dati sono ottenuti con un’ottica predittiva, in funzione della strategia aziendale: un cambio di paradigma rispetto all’analisi di bilancio, che per sua natura fotografa solo il passato.

Totale compatibilità ed aggiornamenti continui

Matchlab è compatibile con tutti i gestionali aziendali. Il software nasce dall’esperienza diretta dei consulenti Matchdrive e viene costantemente aggiornato grazie ai feedback raccolti negli anni da imprenditori e manager impegnati nel Controllo di Gestione. Questo approccio garantisce uno strumento sempre attuale, realmente utile e vicino alle esigenze concrete delle PMI.

Il valore aggiunto della consulenza

Matchlab lavora in costante sinergia con il cliente e il Controller: il supporto consulenziale di Matchdrive accompagna ogni cliente nell’integrazione graduale del sistema e nella definizione dei KPI, rendendo il Controllo di Gestione un vero alleato strategico per la crescita aziendale. Revisioni dei dati e audit periodici assicurano che i numeri confermino in ogni momento la strategia aziendale.

In uno scenario economico dove ogni decisione può fare la differenza tra crescita e stagnazione, affidarsi ancora a Excel per il Controllo di Gestione significa rinunciare a velocità, precisione e capacità di anticipare i cambiamenti. Il presente e il futuro delle performance aziendali passa da strumenti evoluti e su misura come Matchlab, che permettono di trasformare i dati in valore e le informazioni in decisioni rapide e consapevoli.

Vuoi capire come portare il tuo Controllo di Gestione oltre Excel e rivoluzionare il modo in cui governi la tua azienda? Contattaci per una consulenza gratuita.

L'articolo PERCHÉ NON È POSSIBILE FARE CONTROLLO DI GESTIONE CON EXCEL proviene da Matchdrive.

Perché le aziende scelgono di aggregarsi

Le operazioni di aggregazione aziendale possono offrire numerosi vantaggi, tra cui:

• Espansione del mercato: accedere a nuovi segmenti di clientela e aumentare la quota di mercato, così da superare eventuali barriere geografiche e normative, consentendo all’azienda di entrare in nuovi contesti commerciali con maggiore facilità.
• Maggiore efficienza operativa: ottimizzare i processi, ridurre i costi e ottenere economie di scala attraverso la condivisione di risorse e infrastrutture tra aziende integrate riduce le ridondanze e migliora la produttività complessiva.
• Accesso a nuove competenze e tecnologie: unire know-how e strumenti innovativi permette alle aziende coinvolte di accelerare la propria crescita. Un’azienda può acquisire brevetti, software o competenze chiave che altrimenti richiederebbero anni di sviluppo interno.
• Rafforzamento finanziario: migliorare la capacità di investimento e aumentare la solidità patrimoniale: le aziende più grandi e strutturate hanno una maggiore credibilità nei confronti degli investitori e delle istituzioni finanziarie.
• Passaggio generazionale facilitato: garantire la continuità aziendale e una transizione più fluida tra generazioni attraverso l’aggregazione può rappresentare una soluzione strategica per le imprese familiari che affrontano il delicato momento del ricambio generazionale, offrendo nuove risorse, competenze manageriali e stabilità finanziaria per il futuro.

Tuttavia, un’operazione di aggregazione richiede un’attenta gestione per evitare inefficienze, sovrapposizioni o difficoltà nell’integrazione delle strutture aziendali e delle culture organizzative. La comunicazione chiara tra i team coinvolti e una strategia di transizione ben definita sono fondamentali per garantire una fusione armoniosa e produttiva.

Le chiavi del successo nelle operazioni di aggregazione aziendale

Per massimizzare i benefici di un’aggregazione aziendale, è fondamentale adottare un approccio strutturato e basato su analisi approfondite. Prima di intraprendere un’operazione di questo tipo, è necessario considerare alcuni elementi chiave:

1. Valutazione strategica pre-aggregazione: analizzare la compatibilità tra le aziende coinvolte e prevedere quali sinergie siano realizzabili. Questa fase consente di identificare aree di sovrapposizione, opportunità di crescita e potenziali ostacoli.
2. Definizione chiara degli obiettivi: stabilire una roadmap chiara e condivisa tra tutte le parti in causa aiuta a garantire una transizione fluida. Gli obiettivi devono essere realistici e basati su dati concreti, onde evitare aspettative non in linea con la situazione di partenza.
3. Gestione efficace dell’integrazione: monitorare le attività post-aggregazione per minimizzare i rischi e ottimizzare i processi. L’integrazione dovrà quindi essere graduale e ben pianificata per ridurre il rischio di perdita di produttività e prevenire potenziali conflitti interni.
4. Allineamento culturale e organizzativo: facilitare la convergenza tra i diversi modelli aziendali e motivare il personale coinvolto. La gestione del capitale umano è cruciale per il successo dell’operazione: dipendenti motivati e ben informati contribuiscono a rendere il cambiamento più efficace.

Il ruolo del Controllo di Gestione nell’aggregazione aziendale

Un efficace sistema di Controllo di Gestione può supportare le aziende in tutte le fasi dell’aggregazione aziendale, fornendo dati chiari e strumenti di monitoraggio delle performance. Attraverso analisi finanziarie dettagliate, gestione dei costi e monitoraggio degli indicatori di performance (KPI), il Controllo di Gestione aiuta a prendere decisioni informate e a garantire il successo dell’operazione. Inoltre, un monitoraggio continuo permette di adattare rapidamente le strategie in risposta ai cambiamenti del mercato e delle esigenze aziendali.

Affidarsi a un partner esperto come Matchdrive significa avere a disposizione strumenti avanzati di analisi e pianificazione per ridurre i rischi e massimizzare i benefici delle operazioni di aggregazione. Grazie alla nostra esperienza, possiamo supportare le aziende in ogni fase del processo, assicurando un’integrazione efficace e sostenibile nel tempo.

L'articolo LE OPERAZIONI DI AGGREGAZIONE AZIENDALE: OPPORTUNITÀ DI CRESCITA E COMPETITIVITÀ proviene da Matchdrive.

Sono state proprio queste nuove sfide e una notevole crescita in pochi anni a convincere la 3C Impianti Caravona Srl ad affidarsi a Matchdrive per implementare il Controllo di Gestione, trasformando il modo in cui viene gestita l’azienda, portandoli a nuovi e significativi risultati.

3C Impianti Caravona Srl: una panoramica iniziale

3C Impianti Caravona Srl è un’azienda a conduzione familiare fondata nel 1973 a Bologna, dove tuttora ha la propria sede. L’azienda, che impiega 12 persone, è specializzata nell’installazione, manutenzione e assistenza tecnica di impianti elettrici sia residenziali che industriali. Negli ultimi anni è stata data grande attenzione a quattro applicazioni: studio illuminotecnico, internet veloce con tecnologia FTTH, domotica e pannelli fotovoltaici.

L’azienda dal 2018 è guidata da Andrea Caravona, che si occupa della parte commerciale e della gestione delle relazioni con i clienti, e da suo zio Luciano, responsabile della gestione dei cantieri. Questa struttura familiare ha permesso alla 3C Impianti Caravona Srl di mantenere un approccio diretto e personale con i propri clienti, garantendo un elevato livello di servizio e assistenza. Sin dalla sua fondazione, infatti, l’impresa ha costruito una reputazione solida nel settore grazie alla qualità del suo lavoro e all’attenzione rivolta al cliente.

Prima dell’intervento di Matchdrive l’azienda non affrontava correttamente diversi aspetti legati alla propria gestione e crescita. La contabilità era tenuta esternamente, il che non permetteva un controllo tempestivo e preciso dei flussi finanziari e delle risorse aziendali. La mancanza di un sistema di Controllo di Gestione per PMI interno rendeva inoltre difficile monitorare e ottimizzare i costi, oltre a non permettere di pianificare in modo efficace le strategie di sviluppo.

Dall’altro lato, invece, la 3C Impianti Caravona Srl aveva già iniziato ad adottare iniziative in linea con i principi di sostenibilità ESG, come la raccolta differenziata nei locali aziendali, la digitalizzazione dei processi interni, l’adozione di veicoli ibridi o full-electric e una grande attenzione alla responsabilità sociale d’impresa, tramite la collaborazione con scuole di specializzazione del territorio, il sostegno ad enti di volontariato e la sponsorizzazione di un team locale di motociclismo. Questi lodevoli sforzi, tuttavia, necessitavano di una struttura gestionale più solida per essere pienamente efficaci e fungere da driver per una crescita ulteriore dell’azienda.

L’intervento di Matchdrive

Il percorso di collaborazione tra 3C Impianti Caravona Srl e Matchdrive è iniziato con una prima consulenza esplorativa, durante la quale sono state analizzate le esigenze e le criticità dell’azienda. I Co-Founder di Matchdrive e Controller Senior Alberto Torri e Simone Martini hanno guidato l’intero progetto, partendo dall’acquisizione dei documenti necessari per un’analisi preliminare.

Il primo passo è stato raccogliere i bilanci a saldi progressivi mensili, che permettono di avere una visione chiara e continua dell’andamento finanziario dell’azienda. Questi bilanci, partendo dal 1° gennaio di ogni anno, vengono redatti mensilmente per offrire un quadro sempre aggiornato della situazione economica.

Successivamente, è stato redatto un documento dettagliato sulla gestione delle commesse, un aspetto cruciale per un’azienda che opera nel settore degli impianti elettrici. Questo documento ha permesso di identificare le aree di miglioramento e di standardizzare i processi di gestione dei progetti, aumentando l’efficienza operativa.

La creazione di un organigramma e funzionigramma è stata un’altra tappa fondamentale. Definire chiaramente i ruoli e le responsabilità all’interno dell’azienda ha contribuito a migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i vari reparti, rendendo l’intera organizzazione più agile e reattiva.

Infine, è stato sviluppato un Budget e un Business Plan. Questi strumenti sono essenziali per pianificare le risorse necessarie e prevedere l’andamento futuro dell’azienda, permettendo di prendere decisioni più informate e strategiche. L’obiettivo era non solo di ottimizzare la gestione quotidiana, ma anche di preparare 3C Impianti Caravona Srl a cogliere nuove opportunità di crescita. Un Business Plan redatto correttamente infatti permette di avere un miglior rapporto con banche e istituti di credito, per accedere più facilmente a crediti e finanziamenti a supporto della crescita aziendale.

I risultati ottenuti

L’intervento di Matchdrive ha portato a risultati significativi per 3C Impianti Caravona Srl. Uno dei principali vantaggi è stato l’implementazione di un sistema di Controllo di Gestione per PMI che offre una visione chiara e dettagliata delle risorse e delle azioni necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali. Questo ha permesso all’azienda di migliorare la gestione delle risorse umane e finanziarie, razionalizzando e tenendo sotto controllo i costi e aumentando l’efficienza operativa.

Ogni area dell’azienda ha ora una chiara comprensione delle proprie responsabilità e dei risultati attesi in specifici periodi di tempo. Questo ha migliorato la trasparenza e la responsabilizzazione all’interno dell’organizzazione, facilitando il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Un altro elemento chiave del successo di questo progetto è stato il dialogo continuo tra il team di Matchdrive e tutto il personale della 3C Impianti Caravona Srl. La fiducia e la collaborazione instaurate hanno permesso di superare agilmente le difficoltà iniziali e di implementare il sistema in modo efficace. Gli incontri regolari e il confronto costante hanno coinvolto tutti i membri del team aziendale, assicurando che ogni voce fosse ascoltata e che le soluzioni adottate fossero condivise e partecipate da tutti.

Inoltre, il passaggio alla gestione contabile interna ha migliorato la tempestività e la precisione dei dati finanziari, fornendo un supporto informativo cruciale per le decisioni strategiche. Questo cambiamento ha reso l’azienda più agile e reattiva, pronta ad affrontare le sfide future con maggiore sicurezza e consapevolezza.

Quali sono stati i takeaways di questo progetto

La collaborazione tra Matchdrive e 3C Impianti Caravona Srl ha dimostrato come un approccio strutturato al Controllo di Gestione specifico per PMI possa trasformare aziende di ogni dimensione, rendendole più efficienti e preparate per affrontare le sfide future. Il rapporto di fiducia instaurato ha facilitato l’implementazione del sistema e ha garantito che ogni area dell’azienda potesse operare in modo armonioso e orientato agli obiettivi.

Il percorso di partnership con 3C Impianti Caravona Srl è iniziato con un contatto preliminare un anno prima dell’effettiva collaborazione, evidenziando l’importanza di tempismo e preparazione nell’intraprendere progetti di questa natura. Una volta pronti, il lavoro è proseguito rapidamente, grazie all’approccio aperto ed empatico di Matchdrive, che ha permesso di operare senza mai interrompere le attività quotidiane dell’azienda.

Grazie all’intervento di Matchdrive, 3C Impianti Caravona Srl ha ora la capacità di prevedere l’andamento aziendale e di pianificare le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati. Questo ha migliorato significativamente la gestione operativa e finanziaria, rendendo l’azienda più competitiva e pronta a cogliere le opportunità di crescita future.

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Questo articolo è il quarto e ultimo approfondimento sulle tematiche legate al Rating ESG e al Controllo di Gestione: sul nostro sito è già possibile leggere un articolo introduttivo a cura di Simone Martini, un focus sulla sostenibilità ambientale di Guido Aldinucci e un’analisi dell’impatto sociale scritto da Federico Cecchi.

1. Che cos’è il criterio Governance
2. Governance e Linee Guida EBA 2021
3. Come il Controllo di Gestione può migliorare la Governance e il Rating ESG

Che cos’è il criterio Governance

Come anticipato nell’introduzione, il criterio Governance è essenziale nel Rating ESG e va a focalizzarsi sulle responsabilità amministrative di un’azienda. Copre aree come la meritocrazia; le politiche di diversità nella composizione della leadership aziendale e di un eventuale consiglio di amministrazione; analizza le policy di lotta alla corruzione interna; si accerta che vi sia equità ed etica nelle retribuzioni. Questo particolare punto del Rating ESG valuta dunque come un’azienda viene gestita attraverso parametri quali la remunerazione dei dirigenti, le strategie fiscali e creditizie, i flussi di lavoro interni all’azienda e, infine, se le linee guida stabilite nei criteri Environmental e Social sono effettivamente applicati e rispecchiano veri valori aziendali. Proprio quest’ultimo punto è di fondamentale importanza: osservatori esterni e stakeholder infatti analizzeranno questo aspetto per valutare e definire l’identità aziendale, verificando se ciò che l’azienda comunica all’esterno sia supportato da una struttura organizzativa che aderisce ai principi dell’ESG.

Governance e le Linee Guida EBA 2021

Il criterio di Governance è cruciale non solo per definire la struttura organizzativa e decisionale di un’azienda, ma anche per assicurare la conformità alle Linee Guida EBA introdotte nel 2021. Secondo queste nuove normative, le banche adottano sempre più un approccio prospettico (forward looking) nella valutazione delle aziende, accentuando la necessità di disporre di strumenti avanzati di pianificazione e analisi. Gli strumenti richiesti includono budget previsionali, business plan dettagliati e l’analisi di scenari alternativi (i cosiddetti What If), oltre a calcolatori di indici di bancabilità come il DSCR e altri indici di rischio d’impresa.

In questo contesto, non sono più sufficienti i dati storici dei bilanci, ma diventa fondamentale la capacità di documentare prospettive future di reddittività e solidità finanziaria. La Governance efficace, valutata attraverso un Rating ESG aggiornato e stilato correttamente, deve garantire che l’azienda sia dotata di tutti gli strumenti necessari per rispondere a queste esigenze, promuovendo una visione lungimirante e resiliente agli standard bancari attuali.

Come il Controllo di Gestione può migliorare la Governance e il Rating ESG

Il Controllo di Gestione è decisivo nel rafforzare la Governance di un’azienda e, di conseguenza, nel migliorare il suo Rating ESG. Attraverso il monitoraggio sistematico e continuo dei dati aziendali, aggregandoli in indici di più facile lettura, il Controllo di Gestione identifica le fasi critiche dei processi decisionali, ottimizza i flussi di lavoro e permette quindi di incrementare la resilienza dell’azienda verso i possibili cambiamenti del futuro. Questa funzione promuove dunque la trasparenza interna e una maggiore efficacia dei processi decisionali, assicurando che le pratiche e le decisioni prese dalla leadership aziendale siano allineate agli standard previsti dal Rating ESG. Ciò incrementa la fiducia degli stakeholder e migliora nel medio-lungo termine la posizione dell’azienda nei confronti del mercato.

Implementare un robusto sistema di Controllo di Gestione focalizzato anche sulla Governance è al giorno d’oggi vitale per il successo aziendale. Un Report ESG ben strutturato e aggiornato, associato a un piano d’azione per applicarne i suggerimenti, è uno strumento in grado di assicurare miglioramenti e crescita ad ogni livello dell’azienda. Un sistema di Controllo di Gestione cucito su misura è ad oggi lo strumento migliore per supportare l’implementazione dei suggerimenti individuati dal Report ESG.

Report ESG e Controllo di Gestione non solo evidenziano l’impegno verso una gestione sostenibile ma sono anche cruciali per accedere a nuovi finanziamenti e crediti, sottolineando ancora una volta l’importanza del Rating ESG nella strategia aziendale complessiva.

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Se già non lo avete fatto, vi consigliamo di recuperare i due precedenti articoli: una introduzione generale al Rating ESG e il focus dedicato al criterio Environmental.

1. Che cos’è il criterio Social
2. Cosa possono fare le aziende
3. Controllo di Gestione e Impatto Sociale

Che cos’è il criterio Social

All’interno della sigla ESG, la “S” significa Social e comprende al suo interno tutti i criteri per valutare l’impegno delle aziende nei confronti della propria responsabilità sociale. Questo criterio abbraccia un’ampia gamma di pratiche e iniziative che riflettono l’atteggiamento di un’impresa nei confronti di tutte le persone che si interfacciano con essa: dipendenti, clienti, fornitori e la comunità allargata, ovvero il territorio dove opera.

All’interno della valutazione di questo criterio rientrano elementi fondamentali quali il rispetto dei diritti umani, l’assicurazione di condizioni di lavoro dignitose, la promozione della diversità e l’inclusione, l’impegno contro ogni forma di discriminazione.

Attraverso la lente del criterio Social, le aziende sono valutate sulla loro capacità di gestire il capitale umano in modo etico, offrendo pari opportunità per tutti e tutte, assicurando al contempo un ambiente di lavoro sicuro e sano. Dal punto di vista esterno, invece, questo criterio si caratterizza per tutte quelle azioni rivolte a migliorare il rapporto tra l’azienda e il territorio, come attività benefiche o di supporto a enti (come i musei e le fondazioni) e iniziative del territorio (per esempio sostenendo attività sportive o di cura dell’ambiente).

Questo aspetto del Rating ESG mette in luce l’importanza di un impegno attivo verso il miglioramento sociale, riconoscendo che le pratiche aziendali responsabili hanno un impatto diretto e significativo sulla comunità e sull’ambiente sociale in cui operano.

Cosa possono fare le aziende

Sia le grandi aziende che le PMI possono adottare una serie di azioni volte a migliorare il loro impatto sociale. In questo le PMI, data la loro maggiore capillarità sul territorio, hanno l’opportunità di essere vettori del cambiamento e avere un impatto molto significativo sulle comunità.

Possibili iniziative che internamente le aziende possono (e devono) adottare sono: investire nella formazione e nello sviluppo professionale dei dipendenti; promuovere la diversità e l’inclusione all’interno del luogo di lavoro; garantire condizioni di lavoro sicure e salutari. Per quanto riguarda la Diversity&Inclusion, ma anche il Gender Pay Gap, dall’anno scorso in Italia è possibile ottenere una Certificazione della Parità di Genere. 

Verso l’esterno, invece, le aziende possono estendere il loro impegno sociale attraverso programmi di responsabilità sociale d’impresa, supportando le comunità locali con progetti che spaziano dall’istruzione alla sanità, dallo sviluppo economico alla sostenibilità ambientale.

Controllo di Gestione e Impatto Sociale

Nel contesto ESG, il Controllo di Gestione è uno strumento strategico a disposizione delle aziende che aspirano a rafforzare positivamente il loro impatto sociale. Attraverso un’attenta analisi e pianificazione, il Controllo di Gestione facilita l’identificazione di opportunità di investimento che generano valore sia per le comunità che per le aziende. Collaborando strettamente con gli imprenditori e i manager, i Controller elaborano strategie di medio-lungo termine che integrano gli aspetti finanziari con obiettivi sociali e ambientali. Questo approccio innovativo non solo amplia la visione aziendale verso la sostenibilità ma garantisce anche che le pratiche operative quotidiane siano orientate al conseguimento degli obiettivi ESG.

In questo senso, l’adozione di una prospettiva ESG richiede un sistema di reporting bilaterale: finanziario e non finanziario. Il reporting finanziario continua a concentrarsi sulla salute economica dell’azienda, mentre il reporting non finanziario diventa fondamentale per tracciare progressi in ambiti come la responsabilità sociale, la gestione degli indicatori ESG e il rischio reputazionale. Il Controllo di Gestione permette di far dialogare questi due elementi e di sintetizzarli in un unico cruscotto, più semplice e comodo da consultare.

Implementare un efficace Controllo di Gestione orientato agli aspetti sociali dell’ESG non solo migliora il rating complessivo di un’azienda ma contribuisce significativamente alla sua trasformazione culturale. Comunicando i risultati ESG in modo efficace a tutti i livelli dell’organizzazione, si favorisce una maggiore consapevolezza e partecipazione attiva dei dipendenti nelle pratiche di sostenibilità. Questo, a sua volta, costruisce un’identità aziendale forte, centrata sulla responsabilità sociale ed ambientale, orientando le decisioni aziendali verso pratiche più sostenibili. In ultima analisi, il Controllo di Gestione non solo facilita l’integrazione dei principi ESG nella quotidianità aziendale, ma pone le basi per un impatto positivo e duraturo nel tempo.

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