Negli ultimi anni in Italia il settore edilizio, elettrico, impiantistico e fotovoltaico ha vissuto una notevole crescita. Questa evoluzione ha spinto molte piccole e medie imprese a confrontarsi con sfide organizzative, gestionali ed amministrative sempre più complesse. In questo contesto il Controllo di Gestione per PMI diventa uno strumento fondamentale per affrontare con consapevolezza e preparazione le fasi di crescita, ottimizzare le risorse e migliorare la competitività.
Sono state proprio queste nuove sfide e una notevole crescita in pochi anni a convincere la 3C Impianti Caravona Srl ad affidarsi a Matchdrive per implementare il Controllo di Gestione, trasformando il modo in cui viene gestita l’azienda, portandoli a nuovi e significativi risultati.
3C Impianti Caravona Srl: una panoramica iniziale
3C Impianti Caravona Srl è un’azienda a conduzione familiare fondata nel 1973 a Bologna, dove tuttora ha la propria sede. L’azienda, che impiega 12 persone, è specializzata nell’installazione, manutenzione e assistenza tecnica di impianti elettrici sia residenziali che industriali. Negli ultimi anni è stata data grande attenzione a quattro applicazioni: studio illuminotecnico, internet veloce con tecnologia FTTH, domotica e pannelli fotovoltaici.
L’azienda dal 2018 è guidata da Andrea Caravona, che si occupa della parte commerciale e della gestione delle relazioni con i clienti, e da suo zio Luciano, responsabile della gestione dei cantieri. Questa struttura familiare ha permesso alla 3C Impianti Caravona Srl di mantenere un approccio diretto e personale con i propri clienti, garantendo un elevato livello di servizio e assistenza. Sin dalla sua fondazione, infatti, l’impresa ha costruito una reputazione solida nel settore grazie alla qualità del suo lavoro e all’attenzione rivolta al cliente.
Prima dell’intervento di Matchdrive l’azienda non affrontava correttamente diversi aspetti legati alla propria gestione e crescita. La contabilità era tenuta esternamente, il che non permetteva un controllo tempestivo e preciso dei flussi finanziari e delle risorse aziendali. La mancanza di un sistema di Controllo di Gestione per PMI interno rendeva inoltre difficile monitorare e ottimizzare i costi, oltre a non permettere di pianificare in modo efficace le strategie di sviluppo.
Dall’altro lato, invece, la 3C Impianti Caravona Srl aveva già iniziato ad adottare iniziative in linea con i principi di sostenibilità ESG, come la raccolta differenziata nei locali aziendali, la digitalizzazione dei processi interni, l’adozione di veicoli ibridi o full-electric e una grande attenzione alla responsabilità sociale d’impresa, tramite la collaborazione con scuole di specializzazione del territorio, il sostegno ad enti di volontariato e la sponsorizzazione di un team locale di motociclismo. Questi lodevoli sforzi, tuttavia, necessitavano di una struttura gestionale più solida per essere pienamente efficaci e fungere da driver per una crescita ulteriore dell’azienda.
L’intervento di Matchdrive
Il percorso di collaborazione tra 3C Impianti Caravona Srl e Matchdrive è iniziato con una prima consulenza esplorativa, durante la quale sono state analizzate le esigenze e le criticità dell’azienda. I Co-Founder di Matchdrive e Controller Senior Alberto Torri e Simone Martini hanno guidato l’intero progetto, partendo dall’acquisizione dei documenti necessari per un’analisi preliminare.
Il primo passo è stato raccogliere i bilanci a saldi progressivi mensili, che permettono di avere una visione chiara e continua dell’andamento finanziario dell’azienda. Questi bilanci, partendo dal 1° gennaio di ogni anno, vengono redatti mensilmente per offrire un quadro sempre aggiornato della situazione economica.
Successivamente, è stato redatto un documento dettagliato sulla gestione delle commesse, un aspetto cruciale per un’azienda che opera nel settore degli impianti elettrici. Questo documento ha permesso di identificare le aree di miglioramento e di standardizzare i processi di gestione dei progetti, aumentando l’efficienza operativa.
La creazione di un organigramma e funzionigramma è stata un’altra tappa fondamentale. Definire chiaramente i ruoli e le responsabilità all’interno dell’azienda ha contribuito a migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i vari reparti, rendendo l’intera organizzazione più agile e reattiva.
Infine, è stato sviluppato un Budget e un Business Plan. Questi strumenti sono essenziali per pianificare le risorse necessarie e prevedere l’andamento futuro dell’azienda, permettendo di prendere decisioni più informate e strategiche. L’obiettivo era non solo di ottimizzare la gestione quotidiana, ma anche di preparare 3C Impianti Caravona Srl a cogliere nuove opportunità di crescita. Un Business Plan redatto correttamente infatti permette di avere un miglior rapporto con banche e istituti di credito, per accedere più facilmente a crediti e finanziamenti a supporto della crescita aziendale.
I risultati ottenuti
L’intervento di Matchdrive ha portato a risultati significativi per 3C Impianti Caravona Srl. Uno dei principali vantaggi è stato l’implementazione di un sistema di Controllo di Gestione per PMI che offre una visione chiara e dettagliata delle risorse e delle azioni necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali. Questo ha permesso all’azienda di migliorare la gestione delle risorse umane e finanziarie, razionalizzando e tenendo sotto controllo i costi e aumentando l’efficienza operativa.
Ogni area dell’azienda ha ora una chiara comprensione delle proprie responsabilità e dei risultati attesi in specifici periodi di tempo. Questo ha migliorato la trasparenza e la responsabilizzazione all’interno dell’organizzazione, facilitando il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Un altro elemento chiave del successo di questo progetto è stato il dialogo continuo tra il team di Matchdrive e tutto il personale della 3C Impianti Caravona Srl. La fiducia e la collaborazione instaurate hanno permesso di superare agilmente le difficoltà iniziali e di implementare il sistema in modo efficace. Gli incontri regolari e il confronto costante hanno coinvolto tutti i membri del team aziendale, assicurando che ogni voce fosse ascoltata e che le soluzioni adottate fossero condivise e partecipate da tutti.
Inoltre, il passaggio alla gestione contabile interna ha migliorato la tempestività e la precisione dei dati finanziari, fornendo un supporto informativo cruciale per le decisioni strategiche. Questo cambiamento ha reso l’azienda più agile e reattiva, pronta ad affrontare le sfide future con maggiore sicurezza e consapevolezza.
Quali sono stati i takeaways di questo progetto
La collaborazione tra Matchdrive e 3C Impianti Caravona Srl ha dimostrato come un approccio strutturato al Controllo di Gestione specifico per PMI possa trasformare aziende di ogni dimensione, rendendole più efficienti e preparate per affrontare le sfide future. Il rapporto di fiducia instaurato ha facilitato l’implementazione del sistema e ha garantito che ogni area dell’azienda potesse operare in modo armonioso e orientato agli obiettivi.
Il percorso di partnership con 3C Impianti Caravona Srl è iniziato con un contatto preliminare un anno prima dell’effettiva collaborazione, evidenziando l’importanza di tempismo e preparazione nell’intraprendere progetti di questa natura. Una volta pronti, il lavoro è proseguito rapidamente, grazie all’approccio aperto ed empatico di Matchdrive, che ha permesso di operare senza mai interrompere le attività quotidiane dell’azienda.
Grazie all’intervento di Matchdrive, 3C Impianti Caravona Srl ha ora la capacità di prevedere l’andamento aziendale e di pianificare le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati. Questo ha migliorato significativamente la gestione operativa e finanziaria, rendendo l’azienda più competitiva e pronta a cogliere le opportunità di crescita future.
