Per anni, Excel è stato lo strumento più utilizzato nelle aziende per l’analisi dei dati e la costruzione di report gestionali. La sua flessibilità, la diffusione e la familiarità che molti operatori hanno con i fogli di calcolo lo hanno reso una scelta quasi naturale anche per attività complesse come il Controllo di Gestione, seppur in una sua versione basilare.
Tuttavia, è necessario ribadire come non sia possibile fare Controllo di Gestione utilizzando Excel, proprio perché non è lo strumento giusto. In un contesto di mercato sempre più veloce, competitivo e interconnesso, affidarsi esclusivamente a Excel non può essere sufficiente per garantire un Controllo di Gestione efficace, tempestivo e realmente strategico.
Oggi, chi vuole davvero governare la propria azienda deve dotarsi di strumenti più evoluti e affidabili, scindendo il Controllo di Gestione e Excel.
Perché Excel non basta a fare il Controllo di Gestione
Affidare il Controllo di Gestione a Excel comporta una serie di rischi e limiti che spesso vengono sottovalutati. In particolare:
- Processi manuali: l’uso dei fogli di calcolo implica una forte dipendenza dalle attività manuali, che aumentano il margine di errore e rallentano analisi e reportistica.
- Nessun dato aggiornato in tempo reale: Excel non è in grado di offrire dati aggiornati in tempo reale o basati su indici previsionali, rendendo difficile prendere decisioni rapide e informate. Si perde così uno dei vantaggi principali del Controllo di Gestione.
- Collaborazione complessa: la gestione del file tra più persone, la sicurezza e la tracciabilità delle modifiche rappresentano rischi concreti che possono compromettere l’affidabilità delle informazioni.
- Problemi di scalabilità: con la crescita dell’azienda aumenta la mole di dati da analizzare ed Excel fatica ad aggregare dati da fonti diverse e a restituire una visione d’insieme realmente utile e facilmente leggibile.
Tutto questo si traduce in un rallentamento dei processi decisionali e in una perdita di competitività rispetto a chi sceglie strumenti specifici e aggiornati.
Dal foglio di calcolo al software dedicato: cosa cambia con Matchlab
Per superare questi limiti, nasce l’esigenza di dotarsi di un software dedicato e progettato appositamente per il Controllo di Gestione.
Matchlab è la risposta a questa esigenza: una piattaforma che permette di aggregare in modo automatico e sicuro i dati provenienti da tutte le fonti aziendali, aggiornandoli in tempo reale e rendendoli immediatamente disponibili per analisi e report evoluti.
Personalizzazione evoluta
Uno dei punti di forza di Matchlab è la possibilità di creare cruscotti completamente personalizzati, costruiti dal nostro team di Controller esperti insieme al cliente. I KPI selezionati sono davvero rilevanti per l’azienda e i dati vengono restituiti tramite indicatori semplici, chiari e di immediata lettura. Inoltre, questi dati sono ottenuti con un’ottica predittiva, in funzione della strategia aziendale: un cambio di paradigma rispetto all’analisi di bilancio, che per sua natura fotografa solo il passato.
Totale compatibilità ed aggiornamenti continui
Matchlab è compatibile con tutti i gestionali aziendali. Il software nasce dall’esperienza diretta dei consulenti Matchdrive e viene costantemente aggiornato grazie ai feedback raccolti negli anni da imprenditori e manager impegnati nel Controllo di Gestione. Questo approccio garantisce uno strumento sempre attuale, realmente utile e vicino alle esigenze concrete delle PMI.
Il valore aggiunto della consulenza
Matchlab lavora in costante sinergia con il cliente e il Controller: il supporto consulenziale di Matchdrive accompagna ogni cliente nell’integrazione graduale del sistema e nella definizione dei KPI, rendendo il Controllo di Gestione un vero alleato strategico per la crescita aziendale. Revisioni dei dati e audit periodici assicurano che i numeri confermino in ogni momento la strategia aziendale.
In uno scenario economico dove ogni decisione può fare la differenza tra crescita e stagnazione, affidarsi ancora a Excel per il Controllo di Gestione significa rinunciare a velocità, precisione e capacità di anticipare i cambiamenti. Il presente e il futuro delle performance aziendali passa da strumenti evoluti e su misura come Matchlab, che permettono di trasformare i dati in valore e le informazioni in decisioni rapide e consapevoli.
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