In un settore competitivo come quello dell’hospitality, riuscire a mantenere alti standard di servizio e una gestione aziendale solida è una sfida continua. Europe Hotels Srl, storica realtà romana attiva con due strutture ricettive e un ristorante, ha scelto di affrontare questa sfida puntando sull’innovazione gestionale.
In questo percorso, il Controllo di Gestione si è rivelato la leva decisiva per trasformare intuizioni e visioni imprenditoriali in risultati concreti, grazie anche alla collaborazione con Matchdrive.
Il punto di partenza: le sfide di Europe Hotels Srl
Europe Hotels Srl è un’azienda a conduzione familiare che da anni rappresenta un punto di riferimento nel panorama alberghiero romano. Il gruppo gestisce due strutture di prestigio – il Best Western Globus Hotel e Suite Sistina for Brave Lovers – e un ristorante interno, rivolgendosi a una clientela nazionale e internazionale. Solidità imprenditoriale, attenzione alla qualità del servizio e radicamento sul territorio sono da sempre i suoi punti di forza.
Nonostante questi asset, il management di Europe Hotels Srl ha sentito l’esigenza di fare un passo in più: dotarsi di strumenti che consentissero una pianificazione più consapevole e una lettura integrata delle dinamiche economico-finanziarie.
L’obiettivo era chiaro: passare da una gestione guidata soprattutto dall’esperienza e dall’intuizione, a un modello strutturato, capace di sostenere la crescita attraverso analisi approfondite, scenari previsionali e un Controllo di Gestione moderno.
L’intervento di Matchdrive: consulenza, strumenti, relazione
Tutto è iniziato con un incontro successivo a un webinar organizzato da Matchdrive. Da lì, si è sviluppato un dialogo costruttivo che ha coinvolto da un lato il team consulenziale di Matchdrive – in particolare Alberto Torri, Co-Founder e Controller Senior – e, dall’altro, il management e l’area amministrativa di Europe Hotels Srl. In particolare, va segnalata l’ampia disponibilità che le figure apicali dell’azienda hanno dedicato al progetto:
- Anna Politi, Manager
- Andrea Politi, Responsabile Amministrativo
- Massimo, Titolare e Presidente del CdA
- Alessandra, Fabio e Micol, Membri del CdA
La roadmap del progetto si è articolata su tre fasi, in base agli orizzonti temporali degli obiettivi condivisi:
- Breve termine: analisi del modello di business esistente e sviluppo di una reportistica economico-finanziaria chiara e leggibile per tutti i decisori aziendali.
- Medio termine: costruzione di scenari strategici, introduzione della contabilità analitica e implementazione di sistemi di budgeting evoluti, per avere sempre sotto controllo margini, investimenti e risorse.
- Lungo termine: accompagnamento nella riorganizzazione societaria e nel consolidamento finanziario, con un supporto continuativo anche nella governance.
Uno degli aspetti distintivi dell’intervento Matchdrive è stato l’integrazione tra strumenti tecnologici – in particolare Matchlab, il nostro software proprietario dedicato al Controllo di Gestione – e un approccio consulenziale orientato alla relazione e alla crescita condivisa.
La possibilità di personalizzare strumenti e processi si è tradotta nello sviluppo di dashboard su misura, che consentono oggi a Europe Hotels di monitorare in modo semplice e puntuale i flussi di cassa e gli investimenti, con dati sempre aggiornati.
Dal progetto alla realtà: il valore creato insieme
Grazie al percorso intrapreso con Matchdrive, Europe Hotels Srl ha trasformato idee e intuizioni imprenditoriali in un vero sistema manageriale, strutturato sulle quattro fasi chiave: progettazione, analisi, implementazione e misurazione. Questo ha permesso all’azienda di creare una connessione più solida tra scelte strategiche e sostenibilità operativa e finanziaria, rendendo più tempestivo e consapevole ogni processo decisionale.
Dal punto di vista qualitativo, è cresciuta la cultura organizzativa e la solidità dei processi di governance, portando maggiore serenità nella pianificazione di investimenti e nella gestione quotidiana.
Il management ha riconosciuto il valore aggiunto portato da Matchdrive, non solo sul piano tecnico ma anche per la capacità di instaurare un dialogo costante, un confronto aperto e una vera co-progettazione.
Cosa insegna questo progetto: takeaway e riflessioni
L’esperienza di Europe Hotels Srl testimonia quanto sia strategico per aziende di ogni dimensione e struttura organizzativa dotarsi di strumenti di Controllo di Gestione evoluti e costruire una relazione di fiducia con il proprio consulente.
Il successo di questo progetto è stato possibile grazie all’organizzazione interna e all’apertura culturale dell’azienda verso questo nuovo modello gestionale, con particolare menzione alla Manager Anna Politi e all’intera struttura amministrativa guidata dal Responsabile Amministrativo Andrea Politi.
Grazie al supporto di Alberto, Europe Hotels è riuscita a trasformare quella che prima era soltanto un’idea in un modello manageriale strutturato, fondato sulle quattro fasi di progettazione, analisi, implementazione e misurazione. Questa impostazione ha permesso di tradurre le intuizioni imprenditoriali in un sistema di gestione concreto, capace di connettere le scelte strategiche con la sostenibilità operativa e finanziaria.
Anna Politi, Manager
Non solo, la fiducia e la collaborazione tra Matchdrive e Europe Hotels Srl è stata tale da permettere ad Alberto di prendere parte ai Consigli di Amministrazione alla presenza dei titolari Massimo, Alessandra, Fabio e Micol.
La collaborazione con Matchdrive ha generato valore sia per Europe Hotels Srl, che ha potuto affrontare nuove sfide con maggiore consapevolezza, sia per Matchdrive, che ha rafforzato la convinzione dell’importanza di percorsi condivisi e su misura.
In definitiva, questo caso dimostra che la vera crescita nasce dall’incontro tra strumenti innovativi e un dialogo continuo, dove consulenti e azienda lavorano insieme mettendo sempre al centro le persone e le loro esigenze.
